Cómo pedir presupuesto de una página web y compararlo bien

Pedir presupuesto de una página web parece sencillo: escribes a dos o tres proveedores y esperas. El problema llega cuando recibes las respuestas y no se parecen en nada: una cifra suelta en un correo, un documento de diez páginas, una cuota mensual sin más explicación. Para poder comparar, la petición tiene que ser clara y las propuestas, completas. Aquí tienes cómo preparar la petición, qué debería incluir una propuesta seria, cómo compararlas y qué señales deberían hacerte desconfiar.

Antes de pedir: prepara la información

Cuanto mejor expliques lo que necesitas, más ajustados y comparables serán los presupuestos. No hace falta un documento técnico; basta con responder a estas preguntas:

Qué quieres conseguir con la web

¿Que te llamen, que te pidan presupuesto, que reserven cita, que compren? El objetivo determina el tipo de web mucho más que el diseño.

Qué páginas o secciones imaginas

Inicio, servicios, sobre ti, contacto, blog. Si tienes varios servicios, indica cuántos. No pasa nada si no lo sabes con exactitud: una cifra aproximada ya ayuda.

Qué funciones necesitas

Formulario de contacto, botón de WhatsApp, reservas, tienda, pagos, área privada, varios idiomas. Cada función cambia el precio, así que conviene decirlo desde el principio.

Qué tienes ya

Logotipo, textos, fotos, dominio, una web antigua. Si los textos y las fotos los aportas tú, el presupuesto será distinto que si hay que crearlos.

Plazo y referencias

Para cuándo la necesitas y dos o tres webs que te gusten, explicando qué te gusta de cada una.

Si quieres orientarte antes de escribir a nadie, nuestra calculadora de presupuesto te da una cifra orientativa respondiendo unas pocas preguntas. Y para no olvidar nada, puedes repasar la lista de comprobación de una web.

Qué debe incluir un presupuesto serio

Una propuesta que se pueda comparar debería dejar claro, por escrito:

• El alcance: número de páginas, secciones y funciones incluidas.
• Qué no incluye: dominio, alojamiento, textos, fotos, mantenimiento.
• El precio, indicando si lleva IVA o no.
• El plazo y desde cuándo cuenta: desde la firma o desde que entregas el material.
• Las rondas de cambios incluidas en el diseño.
• La forma de pago: cuánto se paga al principio y cuánto a la entrega.
• La propiedad: a nombre de quién quedan el dominio, el alojamiento y los accesos, y si la web es tuya al terminar.
• Qué pasa después: si hay mantenimiento, si es opcional y cuánto cuesta.

En nuestro caso, los precios orientativos de cada tipo de web están publicados en la página de precios, con lo que incluye y lo que no cada opción. Por ejemplo, una landing esencial es de 99 € + IVA y una web para tu negocio de 3 a 5 páginas está entre 290 y 590 € + IVA. El precio final se cierra siempre por escrito antes de empezar.

Cómo comparar varios presupuestos

Con las propuestas sobre la mesa, no te fijes solo en la cifra final. Haz una tabla sencilla con una columna por proveedor y una fila por cada punto de la lista anterior. Verás enseguida que algunas diferencias de precio se explican por lo que incluye cada uno.

Algunas preguntas que ayudan a desempatar:

• ¿Quién va a hacer la web: la persona con la que hablas o alguien a quien no conoces?
• ¿Puedes ver trabajos anteriores parecidos al tuyo?
• ¿La web estará adaptada al móvil y preparada para que Google la entienda?
• ¿Qué pasa si dentro de un año quieres añadir una sección o cambiar de proveedor?

Si dudas entre una agencia y un profesional independiente, lo comparamos en agencia web o freelance. Y si quieres entender los costes que llegan después de la entrega, lo explicamos en cuánto cuesta el mantenimiento de una página web.

Señales de alarma

Hay detalles que conviene mirar con lupa:

• Una cifra sin desglose. Si no sabes qué incluye, no puedes compararla.
• El dominio o el alojamiento a nombre del proveedor. Deberían estar a tu nombre; si no, cambiar de proveedor puede convertirse en un problema. Lo contamos en dominio, hosting y correo profesional.
• Cuotas mensuales con permanencia sin explicar qué pasa con la web si dejas de pagar.
• Promesas de aparecer el primero en Google. Nadie puede garantizar una posición; desconfía de quien lo haga.
• Precios muy por debajo del resto sin una explicación clara de qué se queda fuera.
• Prisa por cerrar sin haber entendido tu negocio.

Errores frecuentes al pedir presupuesto

• Pedir «una web» sin más. Recibirás cifras imposibles de comparar.
• Cambiar el alcance a mitad del proyecto sin revisar el presupuesto. Cada cambio importante debería presupuestarse aparte y con tu visto bueno.
• Elegir solo por precio. Lo barato puede salir caro si la web no sirve para lo que la necesitas.
• No preguntar por el después. La web no termina el día que se publica.

Si tu negocio está en Valencia, tienes rangos orientativos y lo que mueve el precio en cuánto cuesta una página web en Valencia.

Preguntas frecuentes

¿A cuántos proveedores conviene pedir presupuesto?

Con dos o tres suele bastar. Más propuestas no siempre ayudan: cuesta compararlas y es fácil perderse en los detalles. Es mejor enviar a pocos una petición bien explicada.

¿Es normal pagar una parte por adelantado?

Sí, es habitual pagar una parte al empezar y el resto a la entrega. Lo importante es que esté por escrito en el presupuesto, junto con lo que se entrega en cada momento.

¿Debo pedir que el presupuesto incluya el IVA?

Pide que indique claramente si lo incluye o no. Muchos profesionales dan los precios sin IVA, como hacemos nosotros, y al comparar propuestas hay que asegurarse de que todas se miden igual.

¿Qué hago si un presupuesto no detalla lo que incluye?

Pide el desglose antes de decidir. Un proveedor serio no tendrá problema en explicar qué incluye, qué no y qué costaría añadirlo más adelante. Si no puede o no quiere hacerlo, ya tienes una respuesta.

Siguiente paso

Si ya tienes clara la idea, cuéntanos tu proyecto con tus palabras y te enviaremos una propuesta por escrito, con alcance, plazo y precio cerrados. Y si prefieres orientarte primero, la calculadora de presupuesto te da una cifra en un par de minutos.