Ejemplo de solución
Un panel interno para sustituir las hojas de cálculo
Ejemplo de solución: mover la operativa de un negocio de una hoja de cálculo compartida —lenta, frágil y difícil de auditar— a una herramienta hecha a medida.
El problema
La operativa vive en una hoja de cálculo que todo el mundo edita a la vez: se pisan datos, no hay historial y nadie se fía del todo del número final.
Contexto
Un negocio que ha crecido y cuya hoja de cálculo tiene ya decenas de columnas y fórmulas que solo una persona entiende.
Objetivo
Tener los mismos datos en una herramienta fiable, con permisos por persona y un registro de quién cambió qué y cuándo.
La solución
Un panel web a medida que replica la operativa real (no una plantilla genérica), con formularios validados, vistas por rol y un historial de cambios. Importación inicial de los datos de la hoja.
Funcionalidades
- Usuarios y permisos por perfil
- Formularios con validación para que no entren datos incoherentes
- Vistas filtradas (hoy, pendientes, por responsable)
- Historial de cambios
- Exportación a hoja de cálculo cuando haga falta compartir con alguien de fuera
Proceso
Diagnóstico de la hoja actual y de cómo se usa de verdad → modelo de datos → desarrollo → carga de datos y pruebas en paralelo con la hoja → cambio y formación.
Plazo / rango: 3–5 semanas
Qué se podría ampliar
Informes automáticos, conexión con la facturación, o un área para que un cliente vea su parte.